Berita Kepri

KPU Kepri membuat aplikasi Manajemen Surat berbasis Online untuk mempermudah administrasi surat menyurat. Aplikasi E-Surat ini dapat diakses melalui browser dengan alamat http://suratkpukepri.online atau dapat didownload di HP Android. Pejabat/ staff bisa mengakses aplikasi tersebut dengan menginput username dan password. Sebelumnya disposisi surat dilakukan secara manual dengan diantar langsung kepada pejabat yang dituju. Namun, dengan aplikasi ini, surat keluar dan surat masuk dapat didisposisikan secara mobile sehingga sangat membantu efisiensi waktu ketika pejabat sedang melakukan perjalanan dinas atau tidak ada di kantor.  Tentunya dengan aplikasi manajemen surat ini, sangat meningkatkan efektifitas kerja KPU Kepri pada masa Work From Home seperti sekarang. “Aplikasi Manajemen surat berbasis online sangat membantu mempercepat penyampaian informasi surat dan disposisi kepada pejabat yang dituju. Aplikasi juga membantu dalam pengarsipan surat secara digital, sehingga mempermudah proses pencarian surat ketika dibutuhkan” Ujar Sekretaris KPU Provinsi Kepri, Luki Zaiman Prawira. Cara kerja aplikasi akan memberikan notifikasi kepada Ketua/Seketaris ketika terdapat surat masuk. Ketika terdapat disposisi surat baru juga akan terdapat notifikasi sesuai nama-nama yang dipilih. Kepala Bagian dapat meneruskan disposisi/arahan/petunjuk dari Sekretaris kepada Kepala Subbagian untuk segara ditindaklanjuti terkait isi surat tersebut. Tidak hanya mepercepat kerja dan menghemat waktu, penggunaan aplikasi manajemen surat ini dapat menghemat biaya kertas (paperless) karena semua terintegrasi dengan digital.// (humaskpukepri)

Tanjungpinang, 24-25/02/2020 – KPU Provinsi Kepulauan Riau mengadakan Bimbingan Teknis Legal Drafting Penyusunan Produk Hukum. Acara di laksanakan di CK Hotel Tanjungpinang. Peserta berasal dari KPU Provinsi Kepulauan Riau dan KPU Kabupaten/Kota se-Provinsi Kepulauan Riau yang terdiri dari Divisi Hukum, Kasubbag Hukum dan Staf pada sub bagian Hukum. Acara dibuka oleh Plh. Ketua KPU Provinsi Kepulauan Riau, Priyo Handoko. dalam sambutannya beliau mengatakan bahwa Bimbingan Teknis ini sangat baik untuk di ikuti. Tujuannya agar Pedoman Teknis dan Produk Hukum lainnya bisa sinkron antara KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota atau antara sesama KPU Kabupaten/Kota itu sendiri. Turut hadir sebagai narasumber pada acara ini yaitu Perwakilan dari Kantor Lembaga Bantuan Hukum NHS Low Officer, Biro Hukum Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau, Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Provinsi Kepulauan Riau dan Biro Hukum Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia. Harapannya Bimbingan Teknis ini dapat meningkatkan pengetahuan terkait legal drafting dimasing masing satker KPU Kabupaten/Kota se Provinsi Kepulauan Riau, sehingga tidak terjadi perbedaan dalam menyusun produk-produk hukum pada pemilihan serentak 2020. //(humaskpukepri)

Komisi Pemilihan Umum Provinsi Kepulauan Riau menggelar Rapat Koordinasi Pimpinan Penguatan Komitmen dan Integritas Serta Persiapan Pemutakhiran Data Pemilih dalam Pemilihan Serentak Provinsi Kepulauan Riau Tahun 2020. Dalam Kesempatan tersebut Komisi Pemilihan Umum Provinsi Kepulauan Riau Menghadirkan Narasumber Viryan Aziz - Biro Perencanaan dan Data, Titi Anggraini dari - Direktur Eksekutif Perkumpulan Pemilu dan Demokrasi, Dr. Ida Budhiati, SH, MH - DKPP, dan Inspektur Utama Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia, serta Penandatanganan Fakta Integritas/Perjanjian Kinerja (Penguatan Komitmen) Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota. Acara dihadiri seluruh Satker KPU Kabupaten/Kota Se-Provinsi Kepulauan Riau yang terdiri dari Komisioner, Sekretaris dan pejabat sekretariat. Rapat Koordinasi Pimpinan Penguatan Komitmen dan Integritas Serta Persiapan Pemutakhiran Data Pemilih dalam Pemilihan Serentak Provinsi Kepulauan Riau Tahun 2020 dilaksanakan di Hotel CK Tanjungpinang Provinsi Kepulauan Riau Minggu (16/2/2020) dan kegiatan berakhir Senin (17/2/2020). Acara dibuka oleh Sriwati Ketua KPU Provinsi Kepulauan Riau, dalam kata sambutannya bahwa Tahapan Pemilihan serentak tahun 2020 sudah dimulai yang ditandai dengan tanda tangan NPHD. Oleh karena itu, Koordinasi antar instansi harus ditingkatkan lagi tidak hanya Kabupaten/Kota dan Provinsi tapi juga antar Kabupaten sehingga jika ada masalah bisa saling memberikan saran dan masukan. “Diharapkan Kabupaten/kota menjaga Komitmen dan Intergritas dalam bekerja sehingga bisa menjadi contoh bagi instansi di lingkungan” Ungkap Sriwati. (humaskpukepri)

Jum'at 14 februari 2020, pelaksanaan seleksi CPNS Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum berlangsung di UPT BKN Batam Provinsi Kepulauan Riau. Total peserta ujian SKD berjumlah 143 orang, namun 13 orang tidak hadir mengikuti ujian. ujian  dilaksanakan 3 sesi, sesi 1 dimulai pukul 08.00 wib, sesi 2 pukul 10.00 wib dan sesi 3 pukul 14.00 wib. Peserta wajib berada dilokasi ujian 90 menit sebelum ujian dimulai. KPU RI dan KPU Provinsi Kepulauan Riau dalam hal ini terlibat dalam berlangsung nya ujian CPNS Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum. Turut hadir ketua KPU Provinsi Kepulauan Riau Sriwati, MM dan juga Sekretaris KPU Provinsi Kepulauan Riau Luki Zaiman Prawira, S.STP., M.Si untuk memberikan motivasi kepada peserta sebelum ujian dimulai. Ujian CPNS berlangsung tertib dan berjalan dengan lancar. (humaskpukepri)

Aplikasi SIMPAW telah diluncurkan sejak bulan Oktober 2015 lalu, dan telah dilakukan sosialisasi serta bimbingan teknis untuk masing-masing operator di tingkat KPU Provinsi. Tidak terkecuali untuk KPU Provinsi Kepri yang melaksanakan kegiatan bimbingan teknis pengelolaan dan penggunaan aplikasi SIMPAW. Acara dilaksanakan di hotel Nite and Day, Tanjungpinang pada tanggal 14-16 Februari 2020. Bimtek dilaksanakan bersama Divisi Teknis dan operator SIMPAW KPU Kabupaten/Kota se-Provinsi Kepulauan Riau. Komisioner KPU Provinsi Kepri, Arison menyampaikan bahwa dengan diharapkan dengan adanya simpaw maka kita bisa menyajikan data secara serta merta dan dapat diakses dimana saja sehingga mampu memenuhi harapan publik akan adanya transparasi data. " Dengan adanya SIMPAW merupakan keterbukaan akses publik kepada masyarakat serta memudahkan dalam penyelenggara, peserta ,maupun masyarakat untuk melihat dan mengawasi dalam Pergantian Antar Waktu Anggota DPR, DPD, DPRD Provinsi dan DPRD Kabupaten/Kota " ujar Arison. Pada hari kedua hadir Narasumber dari Kasubbag PAW Wil I, Yuliana Indramurti beserta tim yang memberikan materi sekaligus praktik secara tahap demi tahap tentang pengelolaan aplikasi SIMPAW. Di sesi ini juga menjadi ajang tanya jawab oleh operator SIMPAW Kabupaten/Kota mengenai teknis pengelolaan aplikasi serta kendala yang dihadapi. (humaskpukepri)